EIN o ITIN, ¿PARA QUé?, ¿PORQUé?, ¿CóMO?

El EIN (Employer Identification Number) y el ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) son dos números de identificación emitidos por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de Estados Unidos con propósitos fiscales, pero tienen diferencias significativas y se utilizan para distintos fines:

Employer Identification Number (EIN):

  1. Propósito: El EIN es un número de identificación fiscal utilizado para identificar a las empresas y otras entidades comerciales en Estados Unidos. También se conoce como Tax ID (número de identificación fiscal) o Federal Tax ID. Se utiliza para propósitos de reporte y presentación de impuestos, así como para abrir cuentas bancarias empresariales y realizar transacciones comerciales.
  2. Solicitantes: El EIN se solicita por parte de empresas, organizaciones sin fines de lucro, asociaciones, LLCs, corporaciones, entidades fiduciarias y otros negocios comerciales que necesitan un número de identificación fiscal para propósitos empresariales y fiscales.
  3. Formato: El EIN consta de nueve dígitos y tiene el formato XX-XXXXXXX.

Para obtener un EIN (Employer Identification Number) en Estados Unidos, debes cumplir con los siguientes requisitos y consideraciones:

  1. Tener una entidad comercial válida: El EIN se emite para entidades comerciales legales, como empresas, organizaciones sin fines de lucro, asociaciones, corporaciones, empresas unipersonales y LLCs. Si estás operando una actividad comercial como individuo sin una entidad legal establecida, es posible que puedas utilizar tu número de seguro social en lugar de un EIN.

  2. Tener una dirección física en Estados Unidos: Debes proporcionar una dirección física en Estados Unidos donde el Servicio de Impuestos Internos (IRS) pueda enviar correspondencia relacionada con el EIN. Si no tienes una dirección en Estados Unidos, puedes designar a un agente registrado que actúe en tu nombre.
  3. Ser responsable de presentar impuestos en Estados Unidos: Debes tener una obligación fiscal en Estados Unidos, ya sea para presentar declaraciones de impuestos, pagar impuestos a nivel federal o cumplir con otros requisitos fiscales.

  4. Preparar la información requerida: Antes de solicitar un EIN, asegúrate de tener la siguiente información disponible:

    • Nombre legal de la entidad comercial o negocio.
    • Tipo de entidad (por ejemplo, LLC, corporación, empresa unipersonal).
    • Propósito de la solicitud del EIN (apertura de una empresa, contratación de empleados, etc.).
    • Nombres y números de seguro social de los responsables principales de la entidad o negocio.
  5. Completar y presentar el Formulario SS-4: Debes completar el Formulario SS-4 (Application for Employer Identification Number), que puedes obtener en línea en el sitio web del IRS o solicitándolo por correo o fax.

 

Individual Taxpayer Identification Number (ITIN):

  1. Propósito: El ITIN es un número de identificación fiscal utilizado para individuos que no son elegibles para obtener un número de seguro social, pero necesitan presentar declaraciones de impuestos o cumplir con ciertos requisitos fiscales en Estados Unidos. Los ITIN no autorizan el empleo en Estados Unidos ni proveen beneficios de seguridad social.
  2. Solicitantes: El ITIN se solicita por parte de individuos no residentes extranjeros, ciertos cónyuges y dependientes de residentes extranjeros, y otras personas que no cumplen los requisitos para obtener un número de seguro social, pero que tienen obligaciones fiscales en Estados Unidos.
  3. Formato: El ITIN consta de nueve dígitos y tiene el formato XXX-XX-XXXX.

Para obtener un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) en Estados Unidos, debes cumplir con los siguientes requisitos y consideraciones:

  1. No ser elegible para obtener un número de seguro social (SSN): El ITIN se emite para individuos que no son elegibles para obtener un número de seguro social, pero que necesitan presentar declaraciones de impuestos o cumplir con ciertos requisitos fiscales en Estados Unidos.

  2. Tener una obligación fiscal en Estados Unidos: Debes tener una razón válida para solicitar un ITIN, como presentar declaraciones de impuestos sobre ingresos de Estados Unidos, cumplir con requisitos de retención fiscal o solicitar ciertos beneficios fiscales.

  3. Preparar la información requerida: Antes de solicitar un ITIN, asegúrate de tener la siguiente información disponible:

    • Nombre completo y fecha de nacimiento.
    • Estado civil y país de ciudadanía.
    • Dirección actual en el extranjero.
    • Razón de la solicitud del ITIN (por ejemplo, presentar una declaración de impuestos, cumplir con requisitos de retención fiscal, etc.).

  4. Completar y Presentar el Formulario W-7: Debes completar el Formulario W-7 (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number), que es el formulario de solicitud para obtener un ITIN. Puedes obtener el formulario en línea en el sitio web del IRS o solicitándolo por correo.

Los procedimientos y requisitos para obtener un ITIN pueden variar dependiendo de la situación individual de cada solicitante. Por lo tanto, siempre es recomendable revisar las pautas más actualizadas proporcionadas por el IRS. Busca asesoramiento legal o contar con la ayuda de un profesional en materia de impuestos para asegurarte de cumplir con todos los requisitos adecuadamente.